Системы документооборота решают три основных задачи:

1. Улучшение взаимодействия между сотрудниками организации

2. Создание единого хранилища документов (и другой неструктурированной информации) с обеспечением версионности документов и обеспечение удобного доступа к этому хранлищу;

3. Автоматизация бизнес-процессов

Системы электронного документооборота и делопроизводства обеспечивает работу с поручениями, совместную работу с документами, а также автоматизацию работ в канцелярии, в службе по работе с обращениями граждан, организационно-контрольной службе. Также обеспечивает работу внутри структурных подразделений органов власти и подведомственных учреждений для ведения внутренней переписки и постановки задач сотрудникам, контроля их исполнения.

У нашей компании есть опыт внедрения следующих модулей:

1. Канцелярия (работа с корреспонденцией, входящие и исходящие);

2. Обращения граждан;

3. Работа с поручениями;

4. Согласование документов (включая договора);

5. Работа с архивами документов;

6. Автоматизация процессов совещаний;

7. Обеспечение работы с организационно-распорядительной документацией.

    Наше решение включает отдельный модуль отчетности с возможностью разработки специализированных форм отчетов, модуль полнотекстового поиска. Поддерживаются электронно-цифровые подписи в полном соответствии с 63-ФЗ.

Используемые платформы:

               1. Alfresco;

 

               2. DocsVision.